Mietverwaltung

Als professionelle Mietverwaltung vertreten wir die Interessen der Eigentümer einer Immobilie gegenüber ihren Mietern. Dabei kann es sich sowohl um eine Wohn- als auch um eine Gewerbeimmobilie handeln. Außerdem übernehmen wir die Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern und anderen Dienstleistern.

Unsere Leistungen:

1. Vertragsverwaltung

Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren
Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
Überprüfung des Mietpreisniveaus
Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
Durchführung der Anpassung des Mietzinses
Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

2. Rechnungswesen

Automatische Mietsollstellung
Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres

3. Allgemeine Verwaltung

Beratung bei Mietverträgen aller Art
Vorbereitung der Mietverträge zur Unterschriftsreife
Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
Führung der gesamten Korrespondenz
Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
Erstellung eines Wirtschaftsplanes und dessen Überwachung
Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden
Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
Beratung hinsichtlich mieterhöhungsauslösender Investitionen
Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen
Verwaltung von Hausakten und Belegen
Verwaltung von Mietsicherheiten

4. Technisches Gebäudemanagement

Regelmäßige Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes
Überwachung der Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege
Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen.